Dịch vụ số hóa tài liệu cho Doanh nghiệp là giải pháp chuyển đổi, số hóa dạng dữ liệu truyền thống như văn bản giấy, âm thanh, bản in, viết tay,… chuyển thể thành ngôn ngữ biết nói thông qua hình ảnh, video sinh động, Slideshow,… để truyền tải hiệu quả thông điệp mong muốn triển khai.
Hàng loạt tập đoàn lớn tại Việt Nam như: Honda, Prudential, Masan,… đã tin tưởng và hài lòng tuyệt đối khi lựa chọn dịch vụ số hóa nội dung đào tạo của Amber Online Education (Công ty Edtech hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo) để tiết kiệm đến 70% chi phí vận hành,in ấn, thuê địa điểm và đạt hiệu quả tối đa trong công tác đào tạo nhân sự.
1. Doanh nghiệp có cần thiết sử dụng dịch vụ số hóa tài liệu không?
Chuyển đổi số bằng phương pháp số hóa tài liệu là yếu tố tất yếu ảnh hưởng sự thành công của một doanh nghiệp. Việc ngày càng nhiều các doanh nghiệp bước vào đường đua chuyển đổi số này vẫn không hẳn là do chạy theo xu hướng mà vì những lợi ích toàn diễn mà hoạt động này mang lại: từ điều hành, quản lý, văn hóa doanh nghiệp đến hoạt động kinh doanh, sản xuất đều được cắt giảm và số hóa tài liệu tinh gọn, truyền tải hiệu quả.
Doanh nghiệp chắc hẳn cũng đang loay hoay và khó khăn trong quá trình truyền tải, đào tạo quy trình, quy định, nghiệp vụ, thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp,… đến hàng trăm, hàng nghìn nhân viên một cách đồng bộ và mang lại hiệu ứng tích cực. Chưa kể tới việc, đầu tư quá nhiều chi phí cho hoạt động đào tạo nhưng nhân viên lại không hứng thú và coi việc đào tạo là quá trình “khô khan” tiếp nhận quy định cứng nhắc.
Hơn ai hết, các doanh nghiệp, tập đoàn lớn đã dần áp dụng dịch vụ số hóa tài liệu vào chính công tác đào tạo Doanh nghiệp của mình và thu được kết quả đáng kinh ngạc:
- Trích xuất, chia sẻ tài liệu dễ dàng chỉ trong 1 phút
- Đồng bộ và chuẩn hóa 100% kiến thức đào tạo
- Tiết kiệm 90% chi phí in ấn và không gian lưu trữ
- Tạo đột phá với sản phẩm chuyên nghiệp áp dụng công nghệ 4.0
Qúa trình hợp lý hóa các thông sản phẩm, quy trình, quy định, kỹ năng, nghiệp vụ, thông tin doanh nghiệp,… để tối ưu hóa và mang lại hiệu suất cao nhất trong công việc luôn là mối quan tâm hàng đầu của tổ chức và doanh nghiệp nhất là khi công tác đào tạo đang là bài toán cần giải quyết hiệu quả để giữ chân nhân tài.
Dịch vụ số hóa tài liệu giải quyết triệt để sự “bành trướng” của tài liệu đào tạo bằng văn bản giấy, giúp việc lưu trữ trở lên thông minh hơn, giảm thiểu chi phí, tiền đề để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đồng thời, giúp chuyển đổi 1 số lượng văn bản tài liệu giấy chuyển hóa sang tài liệu số trong một thời gian ngắn đẹp và thu hút hơn.
Một quy trình, quy định, bản giới thiệu sản phẩm, văn hướng hướng dẫn văn hóa doanh nghiệp, văn bản giới thiệu doanh nghiệp,… Liệu có thực sự hiệu quả bằng việc số hóa toàn bộ dưới dạng hình ảnh, Video, slideshow,… sinh động, thu hút người xem và tạo hiệu quả không?
Khi Doanh nghiệp thực sự mong muốn phát triển doanh nghiệp, văn hóa lan rộng và giải quyết bài toán đào tạo nhân sự vững mạnh, đừng chần chừ hãy tối ưu và chuyển đổi sang phương pháp số hóa tài liệu!
2. Lựa chọn dịch vụ số hóa của đơn vị nào uy tín, chất lượng?
Hàng loạt tập đoàn lớn tại Việt Nam như: Honda, Prudential, Masan,… đã tin tưởng và hài lòng tuyệt đối khi lựa chọn dịch vụ số hóa nội dung đào tạo của Amber Online Education (Công ty Edtech hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo) để tiết kiệm đến 70% chi phí vận hành,in ấn, thuê địa điểm và đạt hiệu quả tối đa trong công tác đào tạo nhân sự.
Hơn ai hết, Amber thấu hiểu khó khăn của doanh nghiệp trong việc đào tạo đồng bộ kỹ năng nghiệp vụ, quản lý tài liệu hay truyền văn hóa nội bộ, Amber đã phát triển dịch vụ số hóa nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết 4 mục tiêu chính:
- Số hóa thông tin sản phẩm: Giúp tăng khả năng tương tác, nâng cao trải nghiệm khách hàng với sản phẩm. Từ đó, tạo lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường
- Số hóa kỹ năng, nghiệp vụ: Mô tả các thao tác nghiệp vụ như kỹ năng lắp ráp, quy trình pha chế,… dưới hình thức mô phỏng sinh động, để doanh nghiệp đào tạo đội ngũ nhân viên đồng bộ, dễ dàng
- Số hóa quy trình, quy định: Giúp doanh nghiệp lưu trữ, truy xuất và tìm kiếm đơn giản, tức thì các văn bản về quy trình, quy định doanh nghiệp như nội quy công ty, quy trình làm việc giữa các phòng ban
- Số hóa thông tin doanh nghiệp: Hỗ trợ truyền thông nội bộ và truyền tải văn hóa doanh nghiệp hiệu quả tới không chỉ các cấp nhân viên mà còn các khách hàng, đối tác
Não bộ tiếp nhận và xử lý thông tin bằng hình ảnh nhanh gấp 60.000 lần so với thông tin dưới dạng văn bản thông thường. Hiểu được điều đó, Amber áp dụng các hình thức sinh động vào nội dung số hóa giúp người xem tiếp nhận thông tin nhanh – hiệu quả.
Hãy liên hệ ngay với Amber bằng cách để lại thông tin TẠI ĐÂY hoặc gọi 0833821008 chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ đem đến cho bạn giải pháp số hóa phù hợp nhất!
