Khảo sát thực tế chỉ ra rằng: Phần lớn Doanh nghiệp, tập đoàn quy mô lớn thường áp dụng hình thức đào tạo nội bộ E-Learning để tiết kiệm chi phí, giảm sự nhàm chán và hơn hết là tăng sự tương tác, linh động thời gian cho nhân viên.
Nhân sự là giá trị cốt lõi tạo nên sự thành công và khác biệt. Chú trọng đào tạo và phát triển nguồn nhân sự với giải pháp đào tạo trực tuyến E-Learning chính là phương pháp đào tạo tinh gọn hiện đại trong thời kỳ chuyển đổi số 4.0. Cũng giống như quy trình sản xuất tinh gọn và khởi nghiệp tinh gọn, việc đào tạo tinh gọn cũng cung cấp những khả năng thích nghi, giúp tổ chức công ty có những lợi thế cạnh tranh tốt nhất trên thị trường ngày nay.
Tại các bài viết trước đó, Amber đã phân tích và chỉ ra cho bạn lý do tại sao Doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp E-Learning vào quá trình đào tạo: Về chi phí, thời gian, hiệu quả và sự linh động. Hãy thử tưởng tượng rằng nếu công ty bạn có số lượng khoảng 20 -30 nhân viên ngồi tại 1 văn phòng thì việc đào tạo quá dễ dàng nhưng khi số lượng nhân viên lên tới 100 nhân sự hoặc lớn hơn nhưng lại làm việc tại các chi nhánh khác nhau. Cách thức đào tạo trực tuyến E-Learning chính là giải pháp tối ưu cho Doanh nghiệp. Bạn cũng có thể lựa chọn hình thức đào tạo truyền thống như tổ chức đào tạo tại chỗ, kèm cặp,… nhưng thực sự không đem lại hiệu quả tối ưu.
Vấn đề chi phí đào tạo lại được đặt lên hàng đầu, khi mà không phải công ty hay doanh nghiệp nào cũng đáp ứng được hay sẵn sàng sắp xếp chuyên viên đào tạo được. Chính vì thế giải pháp E-Learning sẽ cung cấp kịp thời cho bài toán về số lượng.
1. Hình thức đào tạo nội bộ tinh gọn với E-Learning được áp dụng như thế nào?
Hình thức đào tạo nội bộ tinh gọn với E-Learning sẽ bao gồm:
- Đào tạo kiến thức, kỹ năng cốt lõi
- Minh họa với thực tế tại Doanh nghiệp hoặc các Casestudy lớn
- Nhận được sự đánh giá tức thì, tinh lọc
- Lặp lại vòng tuần hoàn
1.1. Áp dụng kiến thức đào tạo vào công việc thực tế nhanh chóng
Với hình thức đào tạo truyền thống tại chỗ, kèm cặp,… nhân viên đang có cảm giác “ép buộc” việc tiếp nhận nhiều kiến thức cùng 1 lúc. Do vậy khả năng ghi nhớ các kiến thức đào tạo để áp dụng vào thực tế sẽ không còn. Nhưng thay vào đó, hình thức đào tạo nội bộ E-Learning thì người học chủ động sắp xếp được việc học của mình và chia nhỏ các kiến thức đào tạo thành các bài giảng ngắn để ghi nhớ kiến thức áp dụng vào thực tế nhanh hơn, lâu hơn.
Thay vì đào tạo trong 1 khoảng thời gian dài liên tục thì việc học mong muốn từ chính bản thân người học được lặp đi lặp lại trên hệ thống để ghi nhớ sẽ giúp cho việc tiếp nhận kiến thức trở nên hữu ích và được áp dụng thực tiễn nhất. Hơn hết, E-Learning còn đặc biệt thích hợp với những lãnh đạo bộ phận, việc đào tạo và tiếp nhận nhân viên mới, các nhóm xuyên chức năng, công nghệ thông tin, và cả những chương trình đào tạo với đối tượng là những khách hàng sử dụng cuối cùng của một sản phẩm nào đó.
1.2. Cá nhân hóa nội dung đào tạo
Doanh nghiệp tốn quá nhiều chi phí và thời gian đào tạo nhưng không tạo được hứng thú cho nhân viên? Nguyên nhân có thể do chương trình không thiết thực với công việc thực tế hoặc không tương thích với từng cá nhân. Nhiều khóa đào tạo của doanh nghiệp chỉ đang tập chung vào các chủ đề tổng quan, bỏ qua các yếu tố quan trọng căn bản như tuổi tác, văn hóa hoặc chức vụ hay gọi cách khác là cá nhân hóa người học.
Nếu chỉ đào tạo tập chung vào lý thuyết dễ gây nhàm chán cho người học, Doanh nghiệp hãy thử kết hợp thêm những tình huống thực tế, dễ liên tưởng, kích thích nhân viên của bạn suy nghĩ để giải quyết vấn đề nhằm gia tăng khả năng nhận thức của nhân viên tốt hơn.
Với hình thức đào tạo nội bộ E-Learning, bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa chương trình đào tạo, thay đổi các bài học dựa trên biểu hiện của nhân viên và điều hướng nội dung sao cho theo đúng nhu cầu của từng đối tượng, phong cách học và cũng như cách truyền đạt thông tin đến họ.
1.3. Cung cấp các khóa học đào tạo nhỏ, tinh gọn nội dung
Microlearning không chỉ là việc chia nhỏ một khóa học trực tuyến lớn thành một loạt các thông tin theo từng đợt ngắn và phân phối tuần tự theo thời gian. Mà quan trọng, người học thông qua Microlearning phải đạt được những kết quả học tập cụ thể và cảm thấy hứng thú với việc học.
Hãy tạo điều kiện cho nhân viên của mình có những cơ hội đào tạo ngắn hạn và theo một quy mô nhỏ hơn dựa vào hình thức của những khóa học dài hàng tiếng đồng hồ cho các chủ đề nào có liên quan đến tình hình thực tế của nhân viên nhất.
Hình thức đào tạo nội bộ chia nhỏ khóa học E-Learning giúp giải quyết hiệu quả vấn đề khoảng chú ý ngắn của con người và tối đa hóa hiệu quả học tập thông qua những bài giảng ngắn và mang tính tập trung.
1.4. Chuyển từ đánh giá thủ công sang đánh giá chính xác
Sau bất kỳ một hoạt động đào tạo nào, Doanh nghiệp cũng cần có hoạt động đánh giá để biết mức độ tiếp thu kiến thức của từng nhân viên. Qúa trình đánh giá thường là một bài kiểm tra hoặc sự nhìn nhận từ cá nhân người đào tạo để đánh giá. Với hình thức đào tạo nội bộ E-Learning, Doanh nghiệp dễ dàng đánh giá chính xác dựa trên mức độ hoàn thành bài học của học viên và có bảng thứ hạng để theo dõi khả năng tiếp thu kiến thức của nhân viên.
2. Chuyển đổi sang hình thức đào tạo E-Learning sớm, lợi ích càng lớn cho doanh nghiệp
Hình thức đào tạo E-Learning đang là xu hướng cần thiết và là công cụ hỗ trợ đắc lực phục vụ công tác đào tạo của Doanh nghiệp. Thay vì đối mặt với những bất cập mà hình thức đào tạo trực tuyến đang gặp phải, việc chuyển đổi sớm sang hình thức đào tạo E-Learning giúp Doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí, thời gian đào tạo
- Tối ưu hóa nguồn nhân lực đào tạo
- Tạo sự chủ động và tăng hiệu quả cho học viên
- Học viên tự điều chỉnh được tốc độ học mong muốn
- Đa dạng về hình thức đào tạo
Hình thức đào tạo E-Learning giúp cắt giảm 1 vài công việc thủ công và tốn thời gian như: Thu thập thời gian rảnh của phòng ban, sắp xếp lớp học, chuẩn bị slide, sắp xếp giảng viên đào tạo, điểm danh, kiểm tra,… Với sự trợ giúp của E-Learning, khóa học được chia thành các bài giảng nhỏ, nhân viên có thể tự học mọi lúc mọi nơi thuận tiện trên mọi thiết bị. Hình thức đào tạo E-Learning cũng giúp Doanh nghiệp đánh giá, kiểm tra mức độ tham gia đào tạo và hiệu quả đào tạo trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.
Hàng loạt các công ty, tập đoàn lớn trong nước và quốc tế hài lòng tuyệt đối khi lựa chọn giải pháp khóa học đào tạo với 5 phương pháp học mới lạ mà Amber chúng tôi mang lại:
- Học như chơi game: Biến việc học trở lên vui vẻ và tự nguyện
- Học bằng tương tác: “Tương tác” chính là cách giúp người học biến chiếc máy tính trở thành người đồng hành và giúp nhân viên hứng khởi trong việc học
- Học qua câu chuyện: Áp dụng thêm các tình huống thực tế hay góc nhìn khách quan của doanh nghiệp vào nội dung bài giảng truyền tải theo lối kể chuyện, kiến thức khô khan trở lên thú vị
- Học với hình ảnh: Phương pháp giúp người học tiếp thu nhanh và ghi nhớ lâu hơn
- Học mọi lúc mọi nơi: Các video bài giảng chỉ từ 3-5 phút giúp người học có thể tranh thủ học mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị
Để giúp Doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và trải nghiệm thực tế nhất về khóa học đào tạo trực tuyến E-Learning, Amber gửi bạn đường link ĐĂNG KÝ trải nghiệm trải nghiệm học thử khóa học của chúng tôi.
Hy vọng rằng trong thời gian tới, Amber sẽ có cơ hội đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn để cùng phát triển nguồn nhân lực vững mạnh.
Liên hệ với chúng tôi theo thông tin:
Website: https://amberacademy.vn/
Số điện thoại: 0833821008
E-mail: info@amberacademy.vn
