Thời đại 4.0 mở ra kỷ nguyên số, tạo nên bước tiến vượt trội về mặt công nghệ. Và trong những tháng đầu năm 2020, dịch COVID-19 chính là nhân tố thúc đấy quá trình này diễn ra nhanh hơn. Công nghệ phát triển không ngừng đòi hỏi hoạt động đào tạo doanh nghiệp cần có những chuyển dịch phù hợp.
Bắt kịp xu hướng đó, nhiều doanh nghiệp Việt đã sử dụng giải pháp đào tạo trực tuyến (e-Learning) làm nền tảng cho quá trình đào tạo thời đại mới. Có thể kể đến một số cái tên hàng đầu như: Vietcombank, Vietinbank, AIA,… Những lợi ích của đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp thời đại 4.0 chính là lý do dẫn đến sự thay đổi nhanh chóng này.
Vậy đâu là lý do khiến các doanh nghiệp này chuyển hướng sang đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp? Lời giải đáp sẽ có trong bài viết dưới đây với 8 lý do vô cùng thiết yếu.
Tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo
Đây cũng chính là mối quan tâm hàng đầu, nhất là các doanh nghiệp muốn đào tạo nhân viên nhưng không có tiềm lực lớn về tài chính. Với hình thức đào tạo trực tuyến, bài toán chi phí được giải quyết tối ưu khi rất nhiều chi phí cho việc in ấn tài liệu, thuê hội trường, thuê giảng viên,… đều được cắt giảm.
Mặt khác, thay vì phải đào tạo hay cầm tay chỉ việc cho nhân viên theo từng đợt, công ty có thể cung cấp tài khoản học online để họ chủ động tiếp thu kiến thức nghiệp vụ. Nhờ đó, phương pháp đào tạo trực tuyến giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian đào tạo đáng kể.
Hệ thống hóa tài liệu một cách bài bản, chính xác
Mỗi lần tổ chức lớp đào tạo truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải chỉnh sửa lại nội dung đào tạo. Điều này dẫn đến khó kiểm soát tính chính xác của tài liệu do có nhiều người đào tạo khác nhau, cách truyền tải khác nhau, nhất là đối với những công ty có các chi nhánh trải dài ở nhiều nơi.
Tại Vietcombank, đào tạo trực tuyến dù mới đưa vào sử dụng nhưng đã phát huy tác dụng đáng kể. Ví dụ, trong tài liệu về quá trình hình thành và phát triển của ngân hàng dành cho nhân viên mới, các tài liệu đều đã được cập nhật đầy đủ và hệ thống hóa bài bản, chính xác. Nhờ đó, giảm thiểu sự sai lệch, thiếu sót thông tin trong tài liệu giữa các phòng ban, bộ phận.
Có thể tái sử dụng trong nhiều kỳ đào tạo
Đối với những chương trình đào tạo định kỳ theo năm/quý, đào tạo trực tuyến sẽ thể hiện vai trò thiết thực trong việc tái sử dụng tài liệu mà không phải xây dựng lại. Do đó, e-Learning rất phù hợp với đào tạo cho nhân viên mới. Bên cạnh đó, nhân viên hiện tại cũng có thể học lại nhiều lần, điều không thể thực hiện với phương pháp đào tạo truyền thống.
Dễ dàng cập nhật, lưu trữ tài liệu an toàn
Việc cập nhật và lưu trữ tài liệu ra sao sẽ không còn là nỗi lo. Thay vì phải hủy bỏ hết những thông tin cũ và thay thế thông tin mới trên tài liệu giấy hay trong máy tính một cách thủ công, với giải pháp đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp có thể cập nhật nhanh chóng trên hệ thống để truyền tải kịp thời tới học viên. Vấn đề bảo mật thông tin sẽ được đảm bảo tuyệt đối bởi không có sự sao chép hay rò rỉ ra bên ngoài thông qua phân quyền truy cập.
Hơn nữa, doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, lưu trữ tài liệu và 70% chi phí quản lý, vận hành.
Học mọi lúc mọi nơi
Đây có lẽ là tính năng mà người học mong chờ nhất đến từ phương pháp đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp. Học viên có thể học vào thời gian rảnh, sau khi kết thúc công việc,… và trên nhiều thiết bị: smartphone, laptop, máy tính bàn,… Việc tự lựa chọn thời gian học phù hợp cho bản thân sẽ giúp học viên có năng lượng cao nhất khi tiếp thu kiến thức mới, gia tăng hiệu quả đào tạo.
Tăng khả năng ghi nhớ bài học
E-Learning xây dựng hệ thống khoá học vui nhộn và cuốn hút bằng cách sử dụng video, slide, câu chuyện xuyên suốt hay thậm chí là cả trò chơi. Sự đa dạng hóa trong truyền tải thông tin giúp người học không bị nhàm chán và ghi nhớ được nhiều kiến thức hơn. Khi ấy, khả năng vận dụng thực tiễn vào công việc cũng sẽ được cải thiện và năng suất làm việc của nhân viên được nâng cao.
Cá nhân hóa trải nghiệm người học
Mỗi cá nhân sẽ có cách học khác nhau. Mặc dù học liệu được sử dụng chung cho tất cả nhưng e-Learning cho phép mỗi cá nhân tự điều chỉnh nhịp độ khoá học. Học viên có thể chủ động lựa chọn phần mình muốn học mà không phải tuân theo thứ tự nội dung.
Cơ chế thông minh này của phương pháp đào tạo trực tuyến giúp cá nhân hóa trải nghiệm để học viên yêu thích và chủ động với việc học hơn.
E-Learning cho phép đo lường kết quả học tập
Xét cho cùng, mấu chốt của việc đào tạo vẫn là mang đến hiệu quả. Đối với đào tạo truyền thống, việc mất quá nhiều thời gian cho các bài kiểm tra sau khóa học để chấm và nhận xét rồi báo cáo khiến doanh nghiệp đôi khi phải mất tới nhiều tháng để biết được hiệu quả đào tạo.
Bởi thế, đo lường kết quả học tập cũng là lý do quan trọng khiến nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn đào tạo online để khắc phục tình trạng này khi có thể liên tục nắm bắt được tình hình và tiến độ học tập của nhân viên. Từ đó có giải pháp cải thiện ngay lập tức hoặc ở những lần đào tạo sau. Với những lợi ích của đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp, e-Learning ngày càng có nhiều “đất diễn” trong thời kỳ chuyển đổi số như hiện nay.
Nhiều doanh nghiệp đã trải nghiệm phương pháp đào tạo trực tuyến và thành công. Đó không chỉ là kế hoạch ngắn hạn trong mùa dịch COVID-19 mà còn là mục tiêu dài hạn trong tương lai bởi nhiều lợi ích mà nó mang lại.
Amber Online Education tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các khóa học trực tuyến e-Learning tại Việt Nam. Nhận được sự tin tưởng hợp tác của hơn 30 tập đoàn quốc tế và có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi tin rằng sẽ mang đến cho bạn phương pháp đào tạo trực tuyến tối ưu nhất và luôn sẵn sàng đồng hành trong quá trình nâng cao chất lượng nhân sự chuẩn 4.0. Trải nghiệm ngay!
