Đào tạo là quá trình quan trọng để giúp nhân viên có thể làm tốt công việc hiện tại và phát triển bền vững với công ty trong tương lai. Xây dựng một chương trình đào tạo hiệu quả sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và giảm thiểu tỷ lệ rời bỏ công việc của những nhân sự giỏi trong doanh nghiệp.
Quy trình đào tạo và phát triển nhân viên mới của doanh nghiệp quyết định rất nhiều vào năng suất làm việc của nhân viên cũng như sự trung thành của họ với tổ chức. Doanh nghiệp cần lưu ý về việc đào tạo nhân viên mới không chỉ là về kỹ năng chuyên môn trong công việc mà cả những công việc ở những phòng ban khác nhau, từ đó họ có thể thấy được bản thân cũng liên quan đến công việc chung của cả doanh nghiệp.
1.Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đào tạo
Hoạt động đào tạo thường được xem như một lựa chọn cần quan tâm xem xét do nhiều công ty nghĩ rằng đó là một khoản chi phí chứ không phải một khoản đầu tư thu về trong tương lai. Trong khi sự thật rằng hoạt động đào tạo luôn đem lại khá nhiều lợi ích, đó là một khoản đầu tư dài hạn tác động lớn đến sự tăng trưởng và phát triển của nguồn nhân lực công ty.
2.Xác định rõ nhu cầu
Việc thực hiện một chương trình đào tạo rộng lớn cho toàn thể nhân viên chắc chắn sẽ gây tốn kém về thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Vì vậy, để có được hiệu quả thiết thực nhất, doanh nghiệp cũng như các lãnh đạo, quản lý cần xác định rõ trọng tâm của chương trình đào tạo là gì. Từ đó, lãnh đạo có thể nắm được đâu là thứ cần thiết với nhu cầu hiện tại, trong tương lai của nhân viên cũng như doanh nghiệp.
3. Thúc đẩy văn hoá học hỏi ở doanh nghiệp
Trong nền kinh tế năng động như hiện nay, một công ty không chịu học hỏi, đúc kết kinh nghiệm thì sẽ không thể đứng vững, mà sẽ mãi thụt lùi về phía sau. Vì vậy, hãy truyền tải những mong đợi của bạn ra toàn thể công ty, đặc biệt là với nhân viên mới rằng việc trau dồi kỹ năng và luôn theo kịp với những đòi hỏi chuyên môn mới hay những nhu cầu công việc mới là việc làm cần thiết của tất cả nhân viên.
4. Tạo điều kiện để phát triển nghề nghiệp cho từng cá nhân
Tạo điều kiện cho nhân viên tiếp xúc và trau dồi thêm kinh nghiệm ở những công việc khác ngoài công việc mà họ đảm nhận. Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước để giúp họ có thể thăng tiến và phát triển nghề nghiệp như họ mong muốn. Đồng thời, có những kế hoạch, hướng đi cho những nhân viên xuất sắc để tạo cho chính doanh nghiệp mình một nguồn nhân lực mạnh, duy trì sự ổn định về hoạt động khi có sự thiếu hụt về nhân sự.
5. Bắt đầu từ những nhóm nhỏ
Trước khi giới thiệu và thực thi chương trình đào tạo cho đông đảo nhân viên công ty, bạn cần thông báo cho từng nhóm nhân viên và thu thập các phản hồi của họ. Cách thức này sẽ cho thấy đầy đủ các điểm yếu, khiếm khuyết trong kế hoạch của bạn và giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh lại cho thích hợp.
6. Lựa chọn phương thức đào tạo phù hợp, chất lượng
Cách thức mà bạn lựa chọn để dẫn dắt khoá đào tạo sẽ đóng vai trò quyết định trong thành công của những nỗ lực bạn đã bỏ ra, cho dù đó là sử dụng một lớp học có giảng viên chuyên sâu hay chương trình đào tạo trực tuyến như E-learning. Bên cạnh đó, việc có được những tài liệu đào tạo thích hợp cũng rất quan trọng, sau khi khoá đào tạo kết thúc, các tài liệu này sẽ trở thành những nguồn dữ liệu quý giá cho mọi người trong công ty.
7. Tìm kiếm địa điểm thích hợp
Bạn hãy lựa chọn một địa điểm đảm bảo cho mọi người có thể tiếp thu kiến thức và học tập hiệu quả nhất. Đó nên là một môi trường yên tĩnh với khoảng không đủ rộng cho mọi người có được cảm giác thoải mái. Hãy đảm bảo rằng địa điểm đào tạo được trang bị một máy tính và một máy chiếu để các giảng viên có thể giảng dạy, trình bày cả lý thuyết và hình ảnh cùng lúc.
8. Làm rõ các mối liên hệ
Một vài nhân viên có thể cảm thấy rằng hoạt động đào tạo họ nhận được không mấy liên quan tới công việc của họ. Sẽ rất quan trọng với việc giúp các nhân viên hiểu được mối quan hệ và những ích lợi ngay từ lúc đầu, vì vậy họ sẽ không xem các khoá đào tạo như một việc làm lãng phí thời gian quý báu của họ. Các nhân viên nên xem hoạt động đào tạo như một sự bổ sung quan trọng cho kiến thức chuyên môn và cơ hội thăng tiến của họ.
9. Để hoạt động đào tạo luôn tiếp diễn
Đừng giới hạn hoạt động đào tạo duy nhất đối với các nhân viên mới. Những chương trình đào tạo có tổ chức, dành cho mọi nhân viên vào mọi thời điểm khác nhau sẽ giúp duy trì kỹ năng của các nhân viên, cũng như không ngừng động viên họ tiếp tục phát triển và cải thiện yếu tố chuyên môn.
10. Đánh giá các kết quả
Không có những kết quả đã được đánh giá chuẩn xác, bạn dường như không thể nhìn nhận hoạt động đào tạo như bất kế thứ gì khác ngoài một khoản chi phí. Hãy quyết định xem bạn sẽ thu thập như thế nào các kết quả đánh giá có thể chấp nhận được về những lợi ích mà khoản đầu tư cho hoạt động đào tạo đem lại. Nhờ đó, bạn sẽ có được nhiều điều kiện thuận lợi cả về tài chính và thời gian cho những quy trình đào tạo khác trong tương lai một khi nắm vững được các kết quả cụ thể.
Tại Amber Online Education, Tại Amber Online Education, chúng tôi cung cấp dịch vụ số hoá nội dung đào tạo và những khoá học quản lý Management 4.0 dành cho các doanh nghiệp giúp các nhà quản lý không còn nỗi lo về xây dựng đào tạo. Với những kiến thức chắt lọc kỹ càng, chúng tôi sẽ biến nó trở nên thú vị hơn với những phương pháp thể hiện vô cùng mới lạ. Trải nghiệm ngay dịch vụ của chúng tôi để có cái nhìn mới chi tiết về quy trình đào tạo nhân sự tại doanh nghiệp thời đại 4.0 nhé!
