Các nhà quản lý đào tạo và nhân sự thường đều mắc một lỗi lớn trong quá trình xây dựng đào tạo nội bộ đó là: Chưa hiểu rõ về các quy định đào tạo nội bộ và bản chất của đào tạo với nhân viên. Điều này đã dẫn đến lãng phí thời gian và chi phí của doanh nghiệp mà không thu lại được những kết quả như mong muốn. Vì thế, nhiều doanh nghiệp đã bỏ qua bước đào tạo này khiến nhân viên liên tục gặp khó khăn trong công việc và trở nên “thụt lùi” với các đối thủ cạnh tranh.
Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể vừa đảm bảo tính hiệu quả của đào tạo mà không lo về việc “thất thoát” chi phí đào tạo? Hãy cùng Amber tìm hiểu kỹ hơn về đào tạo nội bộ cũng như những quy định mà các nhà nhân sự nên lưu ý với bài viết sau nhé!
1. Thế nào là đào tạo nội bộ?
Đào tạo nội bộ là quá trình tổ chức và thiết kế khoá học giúp nhân viên và quản lý trong tổ chức đạt được những kiến thức, kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc đồng thời là yếu tố cần thiết giúp xây dựng và duy trì văn hoá chuyên nghiệp trong bất kỳ tổ chức, công ty.
Quá trình đào tạo gắn liền với việc duy trì, giữ chân nhân viên, xây dựng đội ngũ nhân viên có kiến thức, chuyên môn, kinh nghiệm và có khả năng thay thế khi cần thiết. Nếu doanh nghiệp thiếu công tác đào tạo, không những nhân viên sẽ cảm thấy chán nản mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc và hiệu quả chung của cả doanh nghiệp.
3. Các quy định khi thiết kế bài giảng
- Làm rõ với nhân viên về tầm quan trọng của đào tạo, chứng minh cho họ thấy tại sao đào tạo nội bộ lại vô cùng cần thiết trong hoạt động doanh nghiệp. Cần làm rõ mục tiêu đào tạo cho toàn thể nhân viên.
- Xác định rõ, chi tiết về những đối tượng đào tạo.
- Lựa chọn người chịu trách nhiệm đào tạo một cách kỹ càng.
- Tổ chức đào tạo thực hiện thế nào? Phương pháp nào thì phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
- Các kiến thức, kỹ năng đưa vào đào tạo phải được kiểm duyệt bởi cấp trên và những chuyên gia trong lĩnh vực.
- Đánh giá kết quả đào tạo dựa theo những chuẩn mực được đặt ra, phải theo dõi tiến trình học tập sát sao trong quá trình tổ chức đào tạo.
3. Tại sao đào tạo nội bộ thường bị bỏ qua?
Nhiều nhà quản lý vẫn chưa có được cái nhìn tổng quan và hiểu rõ về cách tổ chức khiến họ cảm thấy “nản” khi nghe đến đào tạo nội bộ. Thường các nhà quản lý hay tập trung vào các hoạt động kinh doanh hiện tại, hoặc tập trung vào quản lý và duy trì công việc mỗi ngày.
Một phần nữa là do các nhà quản lý nhận thấy mức độ công việc dày đặc, bận rộn sẽ khó để các nhân viên có thể tập trung và dành nhiều thời gian để tham gia hoàn chỉnh một khoá đào tạo theo các phương pháp thông thường.
4. Lợi ích của đào tạo nội bộ
Việc tạo điều kiện đào tạo và phát triển cho nhân viên sẽ là một cách để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm của mình đến với nhân viên. Qua đó, nhân viên sẽ cảm thấy hứng thú hơn với đào tạo khi các sếp quan tâm tới những gì họ cần, mong muốn đồng thời giúp họ phát triển khả năng cho công việc tương lại của mình.
Đào tạo nội bộ còn giúp doanh nghiệp trở nên gắn bó hơn, tăng năng suất làm việc và hiệu quả trong quá trình giao tiếp, trao đổi.
Với những nhân viên có tiềm năng nhưng chưa phát huy hay có nhiều cơ hội thể hiện, đào tạo nội bộ sẽ là lúc các nhà quản lý có thể nhận ra và chuẩn bị cho mình đội ngũ nhân viên tiềm năng cho những vị trí cao hơn trong tương lai.
Tại Amber Online Education, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng các khoá đào tạo dựa theo các quy định đào tạo bài bản và chuyên nghiệp với khoá đào tạo kỹ năng quản lý Management 4.0. Với những kiến thức chắt lọc kỹ càng, chúng tôi sẽ biến nó trở nên thú vị hơn với những phương pháp thể hiện vô cùng mới lạ và hiện đại như trên Video, Slideshow, cùng các yếu tố tương tác trực tiếp, yếu tố Gamification hay kể chuyện Storytelling. Trải nghiệm ngay dịch vụ của chúng tôi để có cái nhìn mới chi tiết về quy trình đào tạo nhân sự tại doanh nghiệp thời đại 4.0 nhé!
