Trong thời đại 4.0, đào tạo trực tuyến (E-learning) dần trở nên phổ biến và được nhiều Doanh nghiệp lựa chọn và xem đó là một giải pháp hiệu quả trong công tác đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp.
Thực tế, đào tạo trực tuyến (E-learning) là gì? Mô hình đào tạo ra sao và mang lại lợi ích gì cho Doanh nghiệp? vẫn là câu hỏi thắc mắc của Doanh nghiệp. Cùng Amber tìm hiểu tại bài viết dưới đây nhé!
1. Đào tạo trực tuyến (E-learning) là gì?
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là chiến lược “nòng cốt” của mọi doanh nghiệp. Làm sao để có thể nâng cao và cải thiện chất lượng đào tạo?
Đào tạo trực tuyến (E-learning) là phương pháp đào tạo hiệu quả bằng hình thức học tương tác thông qua việc sử dụng máy tính và các kỹ thuật truyền thông để truyền tải kiến thức, kỹ năng đến người học mọi lúc mọi nơi. Hiểu rộng hơn, E-learning được hiểu như một môi trường học tập bao gồm các công nghệ lưu trữ và truyền tải dữ liệu. Tại đây, người học không cần gặp trực tiếp giảng viên mà vẫn có thể tương tác ngay trên hệ thống đào tạo trực tuyến.
Chỉ cần chiếc smartphone, Ipad hay máy tính được trang bị mạng, bạn có thể học mọi lúc mọi nơi với trải nghiệm mới lạ, thu hút. E-learning giúp người học đạt hiệu quả tối đa nhưng lại giảm chi phí cho Doanh nghiệp.
II. 5 Lý do Doanh nghiệp nên áp dụng E-learning trong công tác đào tạo nhân sự ?
Với một doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn, mỗi nhân sự lại cần bổ sung một vài kỹ năng, kiến thức riêng biệt theo phòng ban phù hợp. Để giảng viên lên chương trình và thực thi đào tạo trên toàn hệ thống đem lại hiệu quả là bài toán khó cho Doanh nghiệp.
Nhiều năm qua, phần lớn các tập đoàn toàn cầu sử dụng hình thức đào tạo bằng hình thức online (e-Learning) hiệu quả. Một cuộc nghiên cứu của The e-Learning Guild cho thấy 73% thành viên của họ tham gia các khóa học online và có đến 95% số người cho biết họ áp dụng hiệu quả những kiến thức và kỹ năng đã học vào công việc hàng ngày.
Phần lớn các tập đoàn toàn cầu sử dụng hình thức đào tạo nhân viên online
E-learning mang lại hiệu quả lớn cho Doanh nghiệp trong công tác đào tạo nhân sự:
1. Đào tạo trực tuyến tiết kiệm chi phí, thời gian cho Doanh nghiệp
Với hình thức đào tạo truyền thống, Doanh nghiệp cần có đội ngũ cán bộ giảng viên đào tạo am hiểu nghiệp vụ, chuyên môn, có kỹ năng truyền tải tốt. Vấn đề bất cập khi số lượng nhân sự của công ty lớn và tập trung tại các văn phòng khác nhau, giảng viên sẽ phải sắp xếp phòng ban, điểm danh, đặt địa điểm,… phân chia tới các văn phòng để thực hiện đào tạo.
Phương pháp đào tạo trực tuyến (E-learning) giúp Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê địa điểm, giảng viên, tài liệu in ấn. Bên cạnh đó, học viên được chủ động cập nhật nội dung bài học và có thể học theo thời gian, tốc độ tiếp thu của mình.
2. Tối ưu hóa nguồn nhân lực đào tạo
Khi tổ chức đào tạo offline, giảng viên cần nhiều thời gian, công sức để đảm bảo số lượng người tham dự, đủ số lượng giảng viên đào tạo tại các văn phòng, đủ phòng họp,… Sau khi kết thúc chương trình đào tạo, giảng viên phải tự kiểm tra bằng hình thức thủ công: Phỏng vấn, kiểm tra,… từng học viên để đánh giá chất lượng đào tạo.
Giải pháp đào tạo trực tuyến tối ưu nguồn nhân lực đào tạo cho Doanh nghiệp bằng cách tập trung đào tạo và giám sát trên hệ thống online. Như vậy, giảng viên sẽ tập trung được vào các công việc mang lại giá trị cao hơn mà vẫn đạt hiệu quả đào tạo.
3. Tạo sự chủ động và tăng hiệu quả cho học viên
Áp dụng phương pháp đào tạo trực tuyến, học viên chủ động được việc học mọi lúc mọi nơi phù hợp theo thời gian biểu và truy cập các khoá học tại bất kỳ nơi đâu có mạng Internet.
4. Học viên tự điều chỉnh tốc độ học mong muốn
Khi đào tạo truyền thống, học viên bị “ép” vào tốc độ học nhất định dù mỗi học viên có khả năng tiếp nhận và ghi nhớ thông tin khác nhau.
Giải pháp đào tạo trực tuyến cho phép học viên điều chỉnh tốc độ học mong muốn phù hợp với khả năng tiếp nhận thông tin của bản thân, điều này tạo sự thoải mái trong việc học và tăng hiệu quả. Trong quá trình đào tạo trực tuyến, nhân viên có thể kiểm tra trình độ kiến thức của mình nhiều lần để củng cố lại kiến thức đã học.
5. Đa dạng về hình thức đào tạo
Với phương pháp đào tạo offline truyền thống, giảng viên không những bị giới hạn về thời gian, địa điểm mà còn bị hạn chế bởi hình thức giảng dạy. Điều đó, có thể gây ra sự nhàm chán, không hứng thú với học viên tham gia.
Doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hình thức đào tạo hơn với phương pháp E-learning như: video, trò chơi, hoạt hình, khóa học, trò chuyện,.. sẽ khiếm việc đào tạo nhân sự trở nên hấp dẫn và thu hút hơn. Ví dụ như với các bài giảng về quy định ăn mặc của nhân viên Prudential, nhà cung cấp giải pháp Elearning như Amber sẽ phát triển một trò chơi thời trang, nhân viên có thể kéo thả trang phục vào nhân vật hoạt hình cho đến khi chính xác mới được chuyển sang bài học tiếp theo. Hình thức đào tạo như vậy sẽ giúp nhân viên nhớ được những kiến thức đào tạo một cách tự nhiên nhất, không bị gượng ép.
Để việc đào tạo nhân sự trong Doanh nghiệp dễ dàng và đạt hiệu quả cao nhất, Tại Amber Online Education, chúng tôi cung cấp dịch vụ số hoá nội dung đào tạo và những khoá học quản lý Management 4.0 dành cho các doanh nghiệp giúp các nhà quản lý không còn nỗi lo về xây dựng đào tạo. Với những kiến thức chắt lọc kỹ càng, chúng tôi sẽ biến nó trở nên thú vị hơn với những phương pháp thể hiện vô cùng mới lạ: Xây dựng hoạt cảnh, Motion graphics hay chromakey, slide hóa,…
Trải nghiệm ngay dịch vụ của chúng tôi để có cái nhìn mới chi tiết về quy trình đào tạo nhân sự tại doanh nghiệp thời đại 4.0 nhé!
