Chi phí số hoá tài liệu dành cho công tác đào tạo luôn được xem là một khoản đầu tư cần thiết nhằm cải thiện chất lượng nhân sự cũng như nâng cao trình độ nhân viên, giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, tại các doanh nghiệp Việt Nam, các nhà đào tạo luôn phải đau đầu khi gặp phải vấn đề eo hẹp trong chi phí tổ chức hoặc thậm chí không có chi phí dành riêng cho đào tạo.
Một khoá đào tạo nội bộ hoàn chỉnh đòi hỏi các nhà quản lý cần đầu tư về địa điểm, bài giảng, giảng viên hay trang thiết bị,… những khoản tiền này luôn tạo cho các nhà quản lý một áp lực “vô hình” bởi vì nếu không đạt hiệu quả như mong đợi thì sẽ khiến nó trở thành lãng phí và rất khó để thuyết phục xin chi phí từ cấp trên. Trong thời đại phát triển công nghệ số 4.0, số hoá nội dung đào tạo được xem là giải pháp đào tạo phù hợp nhất đối với mọi doanh nghiệp.
Hãy cùng Amber tìm hiểu rõ hơn về phương pháp này cũng như cách thức chuẩn bị và làm thế nào để tối ưu chi phí số hoá tài liệu với bài viết dưới đây nhé!
Trong quá trình xây dựng và thiết kế bài giảng đào tạo nội bộ, làm thế nào để cân bằng giữa chất lượng đào tạo mà vẫn đảm bảo được tính tiết kiệm chi phí luôn là câu hỏi mà các nhà quản lý cần giải đáp. Số hoá nội dung đào tạo hay đào tạo trực tuyến e-Learning được xem là một sự lựa chọn hoàn hảo giúp doanh nghiệp đáp ứng được những nhu cầu bận rộn của nhân viên.
Nhân viên không cần tham gia vào các lớp đào tạo để học, họ có thể lựa chọn những kiến thức phù hợp với mong muốn và tham gia học bằng những phương pháp thể hiện thú vị và vô cùng cuốn hút. Điều này sẽ giúp các nhà quản lý tiết kiệm được chi phí tổ chức đào tạo và giảm thiểu sự ảnh hưởng lên công việc hằng ngày của nhân viên. Không những vậy, việc số hoá tài liệu đào tạo lên hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí in ấn mà vẫn có thể đảm bảo được tính hiệu quả và truyền đạt được kiến thức đến với nhân viên.
1. Xây dựng kênh đào tạo tập trung
Với các doanh nghiệp có nhiều nhân viên hay chi nhánh, đào tạo tập trung nội bộ luôn là một điều vô cùng khó khăn. Nhưng với số hoá nội dung đào tạo, nhân viên sẽ được tham gia vào kênh đào tạo chung của doanh nghiệp để có thể trao đổi và tham gia học tập trực tiếp.
Với cách này, các nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt và kiểm soát quá trình đào tạo của nhân viên hay khắc phục các lỗi đào tạo một cách nhanh chóng hơn. Đồng thời, nhân viên sẽ có nhiều cơ hội để trao đổi và làm quen với nhau giúp công việc trong tương lai sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
2. Quản lý và đánh giá chất lượng đào tạo
Tất cả nội dung đào tạo khi được số hoá sẽ chuyển hoá và lưu trữ trên hệ thống LMS để mọi nhân viên có thể truy cập và học tập trên đây. Với hệ thống LMS, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí mua chương trình kiểm tra và theo dõi đào tạo bên ngoài hay trả thêm phí để thuê thêm nhân viên kiểm soát.
Không những vậy, chỉ với những thao tác đơn giản và số liệu rõ ràng, quy trình và tiến độ học tập của mọi nhân viên sẽ được cập nhật vào hệ thống quản trị giúp các nhà quản lý lưu trữ và đánh giá sau này.
Việc quan trọng nhất cũng là nhiệm vụ của các nhà quản lý đó là tìm được một hệ thống LMS phù hợp với doanh nghiệp của mình. Tại Amber Online Education, khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ số hoá tài liệu đào tạo, chúng tôi sẽ giúp các nhà quản lý trong việc “cá nhân hoá” hệ thống LMS để phù hợp với mục đích, đặc điểm và mong muốn của các nhà quản lý khi tổ chức, theo dõi đào tạo nội bộ.
3. Họp tập trên đa phương tiện
Chi phí số hoá tài liệu trong đào tạo nội bộ sẽ tiết kiệm và hợp lý hơn rất nhiều khi so sánh với chi phí đào tạo tổ chức offline. Bên cạnh việc cắt giảm được chi phí địa điểm và in ấn, nhân viên sẽ có thể học ngay trên phương tiện cá nhân như điện thoại, máy tính để học bất cứ điều gì mình muốn.
Không những vậy, người học sẽ đựoc học thường xuyên hơn, dễ dàng theo dõi và học lại tuỳ theo mong muốn giúp nhân viên không chỉ cảm thấy cần thiết mà còn giảm áp lực cho đội ngũ hỗ trợ, quản lý đào tạo.
Tại Amber Online Education, chúng tôi cung cấp các dịch vụ số hoá nội dung đào tạo dành cho doanh nghiệp với mức chi phí số hoá tài liệu hợp lý cùng rất nhiều những lợi ích, phương tiện. Người học sẽ được trải nghiệm một phương thức đào tạo nội bộ vô cùng mới lạ, thú vị ngay trên chính điện thạoi hay máy tính của mình mà không còn nỗi sợ “chậm dealine”. Chỉ với những thay đổi nhỏ, chúng tôi tin rằng doanh nghiệp sẽ co được những trải nghiệm và thay đổi tuyệt vời nhất. Trải nghiệm ngay tại đây!
