Trong một bộ máy công ty, quản lý doanh nghiệp là một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng. Một tổ chức gồm nhiều người, muốn được điều hành và hoạt động trơn tru thì vị trí quản lý đóng vai trò là người nắm giữ tầm nhìn chiến lược của công ty và ra quyết định cuối cùng khi cần thiết. Trong bài viết dưới đây, Amber sẽ cung cấp những thông tin căn bản nhất về quản trị doanh nghiệp:
Khái niệm quản lý doanh nghiệp
Quản lý doanh nghiệp (hay còn gọi là quản trị doanh nghiệp) là quá trình điều phối, làm việc cùng với các cá nhân, các nhóm và các nguồn lực khác nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức. Đánh giá năng lực của một người quản lý doanh nghiệp dựa vào kết quả chung của tập thể và các mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra trong từng giai đoạn.
Người quản lý doanh nghiệp là gì?
Theo Khoản 18, Điều 4, Luật doanh nghiệp 2014 quy định: “Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý công ty và người quản lý doanh nghiệp tư nhân, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty.” Theo đó, người quản lý doanh nghiệp không nhất thiết phải là người chủ doanh nghiệp, mà là người nắm quyền điều hành công ty.
Một số chứng danh mà người quản lý doanh nghiệp có thể nắm giữ:
- Chủ doanh nghiệp (với doanh nghiệp tư nhân)
- Thành viên hợp danh (với công ty hợp danh)
- Chủ tịch công ty TNHH một thành viên; Chủ tịch hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Chủ tịch hội đồng quản trị công ty cổ phần
- Tổng giám đốc hoặc Giám đốc công ty
- Thành viên hội đồng quản trị, hội đồng thành viên
- Thành viên ban kiểm soát
Cách xác định chi phí quản lý doanh nghiệp
Muốn vận hành các hoạt động của công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải bỏ ra một khoản phí cho các hoạt động về nhân sự, đồ dùng văn phòng, nguyên liệu,… Khoản phí này gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp. Ví dụ, phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác
Trong hệ thống chi phí chung của doanh nghiệp, chi phí quản lý là một nhân tố quan trọng. Vì vậy, phần chi phí này cần được quản lý tốt và hợp lý với doanh nghiệp trong mọi hoàn cảnh.
Trong nghiệp vụ kế toán, một số tài khoản sử dụng khi hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
- TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 642.2: Chi phí vật liệu quản lý
- TK 642.3: Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 642.4: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 642.5: Thuế, phí và lệ phí
- TK 642.6: Chi phí dự phòng
Một số kỹ năng cần thiết trong quản lý doanh nghiệp
Đánh giá năng lực nhân viên
Chỉ khi đánh giá đúng năng lực nhân viên, hiểu rõ điểm mạnh – yếu của từng người, người quản lý doanh nghiệp mới có thể “chọn mặt gửi vàng”, giao đúng người – đúng việc để đạt hiệu quả cao nhất cho tập thể.
Lắng nghe và tôn vinh nhân viên
Nhà lãnh đạo không phải là người giỏi nhất, mà là người biết thuyết phục người khác đi theo tổ chức. Một trong những cách để thuyết phục nhân viên chính là không ngừng động viên và lắng nghe, thảo luận với cấp dưới
Giải quyết rủi ro
Cuộc sống luôn tồn tại những điều bất ngờ, đặc biệt là trong kinh doanh với thị trường đầy biến động và rủi ro. Vì thế, người chủ doanh nghiệp cần có tầm nhìn xa trông rộng và bản lĩnh để vượt qua khó khăn.
Quản lý doanh nghiệp là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của người làm quản lý. Amber hi vọng rằng, bài viết trên đây đã giúp bạn có cái nhìn tổng quát nhất về vị trí này.
