Dịch COVID-19 đã kéo dài hơn 2 tháng tại Việt Nam, kéo theo nhiều những khó khăn, bất cập. Tính đến tháng 03/2020, số lượng các doanh nghiệp buộc phải cắt giảm nhân sự lên tới gần 35.000. Số còn lại tập trung làm tiếp các phần việc mình đang phụ trách, nhưng cũng phải kiêm nhiệm thêm các đầu công việc khác (nếu có). Đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp trở thành giải pháp được nhiều đơn vị lựa chọn để trang bị kiến thức cho nhân sự vượt qua khủng hoảng.
1. Vai trò của công tác đào tạo nội bộ nói chung và đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp nói riêng
Đào tạo nội bộ không chỉ đơn giản là on-boarding nhân sự mới, mà còn là quá trình đào tạo kỹ năng, kiến thức cho nhân viên tại một vị trí để họ thực hiện tốt nhất đầu công việc mình đang đảm nhận. Đào tạo nội bộ chính là cơ sở giúp bộ máy doanh nghiệp làm việc hiệu quả, nâng cao năng lực nhân sự cũng như hiệu suất của toàn công ty.
Trong xu thế ngày càng nhiều các doanh nghiệp ra đời như hiện nay, việc xây dựng chương trình đào tạo nội bộ cho công ty càng trở nên quan trọng hơn hết:
Tạo hiệu quả tối ưu trong việc vận hành doanh nghiệp
Doanh nghiệp được vận hành nhờ các mắt xích nhỏ, là các phòng ban, từng cá nhân trong tổ chức. Nếu chỉ cần một mắt xích yếu kém, toàn hệ thống sẽ không thể vận hành trơn tru. Việc đào tạo từng nhân sự thích ứng với từng vị trí sẽ mang lại cho doanh nghiệp giá trị rất lớn về lâu dài, giúp tăng năng suất của mỗi thành viên, từ đó tăng hiệu suất của cả bộ máy.
Thu hút và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp
Mọi nhân viên đều mong muốn được thăng tiến và học hỏi trong công việc. Mức lương cao không phải là nguyên nhân cốt lõi giúp giữ chân ứng viên trong doanh nghiệp, mà đó là tiềm năng phát triển năng lực cá nhân và lộ trình thăng tiến. Theo tháp nhu cầu của Maslow, nhu cầu cao nhất của ứng viên hiện nay là “nhu cầu được thể hiện mình”. Việc đào tạo nội bộ qua từng giai đoạn phát triển của ứng viên là yếu tố giúp gắn kết nhân viên với doanh nghiệp.
Thúc đẩy tính linh hoạt của nhân sự trong công việc
Trong tình trạng cắt giảm nhân sự dịch COVID-19 như hiện nay, các nhân sự buộc phải đảm nhiệm nhiều vị trí cùng lúc. Chính những lúc này, việc đào tạo nhân sự càng trở nên quan trọng hơn hết, đào tạo nhanh cho nhân sự trở nên đa nhiệm hiện nay là bài toán quan trọng nhất của doanh nghiệp hiện nay.
Xây dựng văn hóa công sở
Ngoài 8 tiếng để ngủ và 8 tiếng dành cho bản thân, gia đình; một nhân viên văn phòng trung bình dành khoảng ⅓ ngày tại công sở, với đồng nghiệp và công việc. Vì vậy, môi trường, văn hóa doanh nghiệp là yếu tố tiên quyết tạo môi trường thoải mái, tăng tính sáng tạo và năng suất trong công việc.
Trong tình huống xu thế phát triển từng ngày như hiện nay, thích ứng nhanh với thị trường và thay đổi không ngừng tạo nên sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nếu một doanh nghiệp rèn luyện cho nhân viên sự nhanh nhẹn và linh hoạt, bản thân doanh nghiệp cũng thay đổi tác phong cho mình, tạo nên tiềm năng lớn trên thị trường.
2. Đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp – Phương thức đào tạo nội bộ tối ưu mùa COVID-19
Kể từ khi nhà nước ban hành luật ban hành luật Phòng chống dịch toàn quốc, các tiêu chí lựa chọn đào tạo nội bộ cũng trở nên khắt khe và nhiều yêu cầu khác biệt hơn, cụ thể là:
Không tập trung đông người khi tiến hành đào tạo
Hiện nay, với yêu cầu từ Bộ Y tế, việc tập trung đào tạo cho doanh nghiệp không thể tiếp tục tiến hành offline trên quy mô lớn. Trong tình huống này, đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp ngày càng trở thành giải pháp được nhiều đơn vị lựa chọn. Chỉ cần ngồi ở nhà với chiếc laptop hoặc điện thoại, học viên có thể vừa “tự cách ly”, vừa tham gia đào tạo, rất phù hợp với xu thế “Work from home” như hiện nay.
Tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp
Tính đến tháng 3/2020, hơn 15% các doanh nghiệp đã cắt giảm quy mô sản xuất. Do đó, với các doanh nghiệp hiện nay, bên cạnh việc cắt giảm nhân sự, việc cắt giảm chi phí đào tạo trở thành yếu tố bắt buộc trong việc lên kế hoạch đào tạo cho doanh nghiệp. Dựa trên tiêu chí này để so sánh, việc đào tạo offline tốn nhiều chi phí hơn so với đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp. Thay vì việc tốn nhiều chi phí để thuê địa điểm, mời giảng viên, in ấn tài liệu cho mỗi đợt đào tạo, doanh nghiệp chỉ cần đầu tư một khoản tiền nhất định, mua hoặc thuê nền tảng khóa học. Sau đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng các khóa học này cho toàn thể công ty, vào bất kỳ giai đoạn nào. Đầu tư lần đầu, tối ưu chi phí về sau.
Bộ phận đào tạo kiểm soát được tiến độ và chất lượng học tập của học viên
Trong thời kỳ hầu hết các doanh nghiệp đang làm việc tại nhà, kiểm soát việc học tập và kết quả đầu ra luôn là vấn đề các nhà quản lý cần quan tâm. Không cần tổ chức khảo sát trên giấy hoặc khảo sát tập trung như đào tạo offline, giờ đây, doanh nghiệp có thể kiểm soát tiến độ và chất lượng của học viên qua hệ thống đánh giá kết quả online. Như vậy, phương pháp đào tạo online cho doanh nghiệp đã giúp các nhà quản lý kiểm soát chất lượng
20+ khóa học trực tuyến (hay còn của Amber Online Education tự tin là giải pháp đào tạo online tối ưu cho doanh nghiệp, đặc biệt trong thời điểm COVID-19 đang gây nhiều xáo trộn trong hoạt động của doanh nghiệp. Với 5 phương pháp học tập mới lạ (Học qua trò chơi, học qua tương tác, học qua câu chuyện, học với hình ảnh, học mọi lúc mọi nơi), 20+ khóa e-Course của Amber sẽ hỗ trợ doanh nghiệp anh/chị nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự, từ cấp nhân viên tới quản lý. Cụ thể, các khóa học sẽ hỗ trợ đào tạo trên 2 mảng chính gồm:
Kỹ năng quản lý & Kỹ năng mềm: Cải tiến quy trình doanh nghiệp, Phương pháp đào tạo nhân viên hiệu quả, Đàm phán thực chiến…
Kỹ năng cá nhân: Quản lý Stress, Phản hồi thông minh nơi công sở, Kỹ năng thuyết trình,…
